W ESAL wspieramy firmy składające wnioski do KFS - służymy pomocą i zachęcamy do kontaktu.
Na wszystkie szkolenia organizowane przez nas można uzyskać wsparcie w ramach KFS, zarówno na pojedyncze szkolenia otwarte, jak również na dedykowane dla firmy szkolenia zamknięte (nie tylko z tematyki standardowych szkoleń z podatków , rachunkowości, kadr i wynagrodzeń, ale również z innych tematów związanych z prowadzeniem biznesu, w tym szkoleń "miękkich"...
Pomagamy wypełniać wnioski o dofinansowanie z KFS!
| Wykaz ogłoszonych terminów naboru KFS w 2026 r. w poszczególnych powiatach: https://docs.google.com/document/d/11Z7AnMlrryMX5Ma5eoP0Zd_j2e_tiqVT3N9GmUEuECM/edit#heading=h.kpintsdw3ned |
KRAJOWY FUNDUSZ SZKOLENIOWY 2026 ROKU
Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) jest narzędziem rynku pracy. Stanowi wydzieloną część Funduszu Pracy. Ta cześć składki jest przeznaczana na kształcenie ustawiczne podejmowane z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy. Kształcenie to polega na stałym rozwoju i doskonaleniu przez całe życie.
Przedtawiamy Państwu najważniejsze zasady dofinansowania z KFS w 2026 roku. Więcej szczegółów znajdziecie Państwo pod linkami
Cel
Głównym celem KFS jest zapobieganie utracie pracy poprzez wspieranie rozwoju kompetencji pracowników adekwatnych do wymagań dynamicznego rynku pracy. Na ten cel w 2026 r. jest planowane wydatkowanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w wysokości 419 591 tys. zł.
Adresaci
KFS adresowany jest zarówno do pracowników jak i pracodawców, którzy chcieliby skorzystać z różnych form kształcenia ustawicznego.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego mogą wystąpić wszystkie podmioty definiowane jako pracodawcy, w rozumieniu
art. 2 pkt 28 ustawy
- każda jednostka organizacyjna (również nieposiadająca osobowości prawnej)
- osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą
Nie ma znaczenia, na jaki rodzaj umowy o pracę zatrudnieni są pracownicy, a także czy jest to praca na pełen czy część etatu.
Środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią tzw. pomoc de minimis. Jest to taki rodzaj wsparcia dla przedsiębiorców, które nie narusza konkurencji na rynku.
Wartość pomocy de minimis to w 2026 roku 300 tysięcy euro w przeciągu 3 lat.
Termin naboru
Nabór wniosków w formie elektronicznej ogłaszany jest co najmniej na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy na stronie internetowej PUP.
Czas trwania naboru nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.
Jeżeli przeprowadzony nabór nie wyczerpie kwoty środków dostępnej dla PUP, starosta może ogłosić nabór na pozostałe środki.
Wniosek
Od bieżacego roku TYLKO WNIOSKI ELEKTRONICZNE !
W roku 2026 wnioski o dofinansowanie działań z KFS zostały ujednolicone i mogą być składane jedynie w formie elektronicznej. Kążdy wnioskujący podmiot jest obowiązany do posiadania aktywnego konta na portalu praca.gov.pl. Wnioski nalezy składać do Powiatowego UP właściwego ze względu na siedzibę albo adres prowadzonej działalności.
Wniosek będzie dostępny na portalu https://www.praca.gov.pl/ w lutym br.
Elektroniczny formularz wniosku udostępniony przez MRPiPS znajdziecie tutaj https://www.praca.gov.pl/eurzad/uslugi-elektroniczne/kreator-wnioskow/PSZ-KFS
Rodzaje szkoleń
W ramach KFS mogą być dofinansowane szkolenia kilkudniowe, wyjazdowe, jednodniowe oraz wewnętrzne - wszystkie szkolenia proponowane na naszej stronie.
Z tematami proponowanych przez nasz szkoleń możecie się Państwo zapoznać na naszej stronie www.esalszkolenia.pl
Limity dofinansownia
- do wysokości 90% kosztów (dla podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających do 9 osób).
- do wysokości70% kosztów (dla pozostałych podmiotów)
Kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
Wysokość dofinansowania
dla jednego wnioskodawcy nie może przekroczyć w roku kalendarzowym kwoty:
- 4 – krotności przeciętnego wynagrodzenia (podmiot niezatrudniający pracowników lub zatrudniający do 9 osób, w dniu złożenia wniosku)
- 8 – krotności przeciętnego wynagrodzenia (podmioty zatrudniające więcej niż 9 osób, maksymalnie do 49 osób, w dniu złożenia wniosku)
- 12 – krotności przeciętnego wynagrodzenia (podmioty zatrudniające więcej niż 49 osób, maksymalnie do 249 osób, w dniu złożenia wniosku)
- 14 – krotności przeciętnego wynagrodzenia (podmioty zatrudniające powyżej 249 osób, w dniu złożenia wniosku)
PRIORYTETY WYDATKOWANIA KFS W ROKU 2026
https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2026
W celu jak najlepszego wykorzystania KFS w 2026 r. opracowano nowe priorytety wydatkowania środków z KFS, które umożliwią wsparcie w procesie podnoszenie kompetencji i rozwoju zawodowego pracowników w obliczu zmieniających się potrzeb rynku pracy.
Priorytety ogólnopolskie
- Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji
pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem
umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie. - Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług
zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i
kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników
zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze
przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety regionalne
Szczegółowe informacje na temat priorytetów regionalnych znajdziecie Państwo w Waszym Powiatowym Urzędzie Pracy.
PLAN WYDATKOWANIA ŚRODKÓW Z KRAJOWEGO FUNDUSZU SZKOLENIOWEGO W ROKU 2026
W roku 2025 wysokość środków z KFS przeznaczonych na podnoszenie kwalifikacji pracowników w celu dostosowania do wymagań rynku pracy w zmieniającej się dynamicznie rzeczywistości gospodarczej wynosi 419 591 tys. zł.
Z tego 336 509 tys. zł to środki na zadania urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw pracy, WUP i PUP oraz rezerwa w celu zabezpieczenia nieprzewidzianych potrzeb podczas realizacji celów KFS w wysokości 83 082 tys. zł.
Szczegółowy plan wydatkowania środków z KFS (419 591 tys. zł.)
https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2026
(Kwoty podane w tys. zł)
- Kwota na działania urządu obsługującego ministra tj. MRPiPS oraz 16 Wojewódzkich Urzędów Pracy - 2 098,00 tys. zł.
- Kwota na działania PUP wg województw - 417 493 tys.zł.
Dolnośląskie - 31 930
Kujawsko-Pomorskie - 20 680
Lubelskie - 20 873
Lubuskie - 10 012
Łódzkie - 27 408
Małopolskie - 39 926
Mazowieckie 68 465
Opolskie - 9 460
Podkarpackie - 20 873
Podlaskie - 11 773
Pomorskie - 25 753
Śląskie - 46 820
Świętokrzyskie - 11 746
Warmińsko-Mazurskie - 13 318
Wielkopolskie - 42 353
Zachodniopomorskie - 16 103
Zachęcamy do sprawdzenia we właściwych Powiatowych Urzędach Pracy, kiedy są organizowane nabory.
Dla ułatwienia dla Państwa zamieszczamy linki:
wykaz ogłoszonych terminów naboru KFS w poszczególnych powiatach:
https://docs.google.com/document/d/11Z7AnMlrryMX5Ma5eoP0Zd_j2e_tiqVT3N9GmUEuECM/edit#heading=h.kpintsdw3ned
szczegółowy plan wydatkowania środków z KFS na 2026 r.: https://www.gov.pl/web/rodzina/kfs-2026
podstawa prawna
Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 poz. 620, z późn. zm.) https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250000620
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 roku w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego Dz.U. 2025 poz. 1641
