WYNAGRODZENIA kompleksowo w 2026 roku - kompendium zmiany, obowiązki kadrowo - płacowe

Program:  

dzień 1: Rozliczanie wynagrodzeń – zmiany w 2026 r. i trudne przypadki na liście płac

1. Zmiany związane z nowelizacją kodeksu pracy dotyczącą liczenia stażu pracy w aspekcie prawa pracy i ZUS-u
   • Jakie nowe okresy zaliczymy do stażu pracy pracowników?
   • Pozarolnicza działalność, współpracy, umowy zlecenia, praca za granicą i inne
   • W jaki sposób trzeba będzie je udokumentować?
   • Kiedy wliczymy je do ogólnego, a kiedy do zakładowego stażu pracy?
   • Umowy zlecenia uczniów i studentów jak je uwzględniać
2. Prawo do nagrody jubileuszowej po zmianach
3. Prawo do dodatku stażowego
4. Kiedy trzeba będzie wypłacić wyrównanie dodatku stażowego
5. Od kiedy nowe przepisy zastosujemy do budżetówki, a od kiedy do przedsiębiorców ?
6. Kogo obejmie 24-miesięczna karencja?
7. Możliwość kwestionowania umów b2b przez ZUS – analiza praktyczna
8. Umowa o pracę/ zlecenie/B2B – różnice
   • rozliczenia podatkowe i składkowe przy nadpłacie wynagrodzenia związanego z chorobą pracownika.
   • korekta listy płac przy długotrwałej chorobie.
   • wpływ zwolnienia lekarskiego ZUS E-ZLA po wypłacie wynagrodzenia – jak skorygować nadpłacone wynagrodzenie z wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z ubezpieczenia społecznego
   • korekta dokumentów w związku z wypłatą wynagrodzenia chorobowego zamiast zasiłku chorobowego.
   • konsekwencje dla płatnika składek ZUS w przypadku błędnego ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.
   • konsekwencje podwyższenia wynagrodzenia z okresem wstecznym na podstawę wymiaru zasiłków.
   • wyliczenia wysokości wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca – jak nie popełnić błędu, konsekwencje błędów,
   • decyzja ZUS-u o niepodleganiu ubezpieczeniom społecznym pracownika (byłego pracownika) konsekwencje nie złożenia odwołania – analiza praktyczna
   • umowa zlecenia i umowa o dzieło z własnym pracownikiem na rzecz własnego pracodawcy (korekta dokumentów z uwagi na uznanie umowy za wykonywaną na rzecz pracodawcy).
   • rozliczanie umów zleceń, w przypadku złożenia błędnego świadczenia przez ubezpieczonego.
   • kalkulacja wynagrodzenia zleceniobiorcy, jak ustalić zasady wypłaty wynagrodzenia aby nie ponosić dodatkowych kosztów w sytuacji gdy okaże się, że zleceniobiorca podlega nie tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu ale także ubezpieczeniom społecznym,
   • jak odzyskać składki od zleceniobiorcy,
   • korekta rozliczeń z ZUS spowodowana błędnym opłaceniem składek za zleceniobiorcę.
   • jak rozliczyć nadpłatę, niedopłatę składek jak złożyć korektę dokumentów składanych do ZUS
   • przekroczenie 30-krotności podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe – obowiązki płatnika i ubezpieczonego
   • konsekwencje złożenia błędnego oświadczenia przez ubezpieczonego
   • ustalenie kwoty do zwrotu
   • konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia
   • kiedy umowa o dzieło może zostać zakwestionowana
   • jakich zapisów unikać przy zawieraniu umowy o dzieło
   • jak złożyć korektę dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u
   • czy można odzyskać składki od ubezpieczonego
   • co zrobić aby odzyskać składki od ubezpieczonego
   • korekta rozliczeń po uznaniu umowy o dzieło za zlecenie
   • konsekwencje podatkowe i składkowe sfinansowanie składek za ubezpieczonego i byłego ubezpieczonego – nowe stanowisko MF
   • zwrot pracodawcy nadpłaconego wynagrodzenia przez pracownika i byłego pracownika
9. Odpowiedzi na pytani Uczestników, konsultacje i dyskusja.

dzień 2: Zasiłki w 2026 r.– Obowiązki płatników składek z uwzględnieniem zmian od 2026 r.

1. Zmiany dotyczące zwolnień lekarskich
   • Zmiany obejmują dwa główne obszary: reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS oraz nowe regulacje dotyczące zwolnień lekarskich.
   • Nowe przesłanki utraty prawa do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia
   • Jakie czynności dnia codziennego będzie mógł wykonywać ubezpieczony
   • Czynności incydentalne
   • Możliwość pracy w trakcie zwolnienia
   • Dopuszczalna aktywność w trakcie zwolnienia
   • Kontrola pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim – prawa i obowiązki płatnika składek, uprawnienia ZUS-u
   • Zwrot nienależnie wypłaconego zasiłku
2. Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne:
   • wynagrodzenie za czas choroby
   • okresy wypłaty, wysokość, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku chorobowego/wynagrodzenia chorobowego
   • przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują
   • kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich – planowane zmiany
   • wysokość świadczeń chorobowych
   • okres zasiłkowy i zasady jego ustalania,
   • zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji
   • dokumentowanie uprawnień do świadczeń chorobowych
3. Zasiłek macierzyński:
   • Za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla rodziców wcześniaków
   • za okres urlopu „podstawowego” z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie,
   • za okres urlopu rodzicielskiego:
   • wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy – sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu
   • możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców,
   • przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego
   • zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
   • wysokość zasiłku macierzyńskiego,
   • zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu
   • zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę
   • podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego,
4. Wydłużenie urlopu rodzicielskiego (nowe wymiary, nieprzenoszalny urlop dla każdego rodzica, dopuszczalność elektronicznego wniosku o urlop, zmiana zasad wykorzystywania urlopu, inne warunki łączenia urlopu z pracą);
5. Skrócenie okresu na wykorzystania urlopu ojcowskiego
   • rozporządzenie dokumentacyjne – treść wniosków składanych przez ubezpieczonych
6. Zasiłek za okres urlopu ojcowskiego,
7. Zasiłki opiekuńcze
   • Zasiłek opiekuńczy na ogólnych zasadach,
   • Prawo/brak prawa, okres wypłaty, wysokość. Dokumentowanie prawa do zasiłku opiekuńczego
   • Dodatkowy zasiłek opiekuńczy:
   • Ustalanie prawa i okoliczności uprawniających do dodatkowego zasiłku opiekuńczego
   • Zasady i tryb przyznawania dodatkowego zasiłku opiekuńczego
8. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń.
   • Najniższa podstawa wymiaru zasiłku
   • Składniki wliczane i nie wliczane do podstawy wymiaru zasiłków
   • zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków (składniki wynagrodzenia stanowiące podstawę wymiaru zasiłków) – analiza przypadków
   • przychody uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków (premie miesięczne, kwartalne, „13”, nagrody uznaniowe)
   • zmiana etatu, a podstawa wymiaru zasiłku,
   • podstawa wymiaru zasiłku chorobowego gdy niezdolność do pracy powstała w pierwszym miesiącu zatrudnienia
   • podstawa wymiaru zasiłku chorobowego po długiej nieobecności w pracy (powrót z urlopu wychowawczego i choroba od 1 dnia po powrocie)
   • składniki przysługujące do określonego terminu, zmiana przepisów płacowych, a podstawa wymiaru zasiłków – analiza przypadków
   • przychody z umów cywilnoprawnych w podstawie wymiaru zasiłków
   • podstawa wymiaru zasiłku po podwyżce wynagrodzenia, zmianie etatu
   • kiedy składniki wynagrodzenia przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłków należy uzupełnić, a kiedy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej
   • uzupełnianie podstawy w miesiącu urlopu wypoczynkowego i innej usprawiedliwionej nieobecności
9. Wynagrodzenie z tytułu siły wyższej –uzupełnianie
   • choroba pracownika podczas urlopu z tytułu siły wyższej
   • choroba pracownika podczas urlopu opiekuńczego
   • postępowanie płatnika w przypadku popełnienia błędu w nalizaniu zasiłków (nadpłata/ niedopłata zasiłku) – analiza przypadków
10. Korekta rozliczeń z ZUS
    • rozliczenie z US
    • rozliczenie z pracownikiem
    • korekta rozliczeń gdy pracownik otrzymał wynagrodzenie za czas choroby a niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy
11. Odpowiedzi na pytania Uczestników, konsultacje i dyskusja.