Kasy fiskalne 2026/2027 – aspekty praktyczne związane z ewidencjonowaniem sprzedaży i użytkowaniem kas różnego typu; nowe obowiązki 2025/2026 i konsekwencje dla fiskalizacji związane z wejściem w życie KSeF, zmiany 2027r.

  Program:  

1. Zakres obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy pomocy kasy fiskalnej:
   1. status nabywcy i jego weryfikacja jako kryterium podstawowe,
   2. kryterium „sprzedaży” w rozumieniu ustawy o VAT

   3. paragony fiskalne i rodzaje paragonów fiskalnych

2. Kasy fiskalne i ich rodzaje
   1. geneza zmian i nowe typy kas fiskalnych,
   2. kasy z kopią papierową i kasy z elektronicznym zapisem kopii a nowy typ kas – do kiedy można używać kas starego typu?
   3. kasy on-line (kasy wirtualn– funkcje i zadania
   4. Centralne Repozytorium Kas – organ prowadzący i zadania systemu,
   5. obowiązek zapewnienia połączenia kasy rejestrującej za pośrednictwem sieci teleinformatycznej z Centralnym Repozytorium Kas,
   6. Główny Urząd Miar i jego rola w procesie homologacji kas
   7. warunki zwrotu odliczonej ulgi na zakup kasy w tym kasy wirtualnej
   8. możliwość używania przez podatników do prowadzenia ewidencjonowania m.in. kas wynajętych, wydzierżawionych lub leasingowanych,

   9. terminy stosowania nowego typu kas – okresy przejściowenowe grupy uprawnione do używania kas wirtualnych  

3. Użytkowanie kasy – obowiązki podatnika dla różnego typu kas
   1. obowiązki podatnika związane z rozpoczęciem fiskalizacji,
   2. przerwy w fiskalizacji i zakończenie fiskalizacji (zakończenie działalności),
   3. wymogi techniczne kasy fiskalnej dla poszczególnych typów kas – procedury i rola GUM
   4. więcej niż jedna kasa fiskalna w działalności podatnika, kasa rezerwowa,
   5. obowiązki formalne związane z użytkowaniem kasy fiskalnej,
   6. poszczególne typy kas fiskalnych i konsekwencje związane z ich użytkowaniem,
   7. serwis kas, zmiany serwisanta, książka kasy,
   8. wycofanie kasy z działalności – procedura i obowiązki podatnika,
   9. awarie kas, kradzież kasy, przeszkody w pracy kasy.

   10. zmiana stawek VAT – konsekwencje dla fiskalizacji

4. Paragon fiskalny
   1. elementy i rodzaje paragonów fiskalnych, opis świadczenia na paragonie – wydawanie i sposoby przekazywania paragonów różnego typu nabywcy
   2. termin wystawienia paragonu fiskalnego – kiedy i do kiedy podatnik musi wystawić paragon?
   3. zaliczki a paragon fiskalny – kiedy powstaje obowiązek podatkowy?
   4. przechowywanie paragonów fiskalnych i raportów,
   5. raporty fiskalne i ich znaczenie,
   6. „korekty” błędnej fiskalizacji,
   7. faktura VAT a paragon fiskalny – wzajemne relacje,
   8. paragon fiskalny a poszczególne stawki VAT oraz czynności zwolnione – obowiązki podatnika,
   9. przechowywanie paragonów fiskalnych,
   10. NIP na paragonie fiskalnym; NIP dostawcy i NIP nabywcy na żądanie.

   11. zmiany KSeF a sprzedaż na kasach fiskalnych; faktura z kasy fiskalnej a KSeF w 2026 r.

5. Kryteria techniczne
   1. zwroty towarów i uznane reklamacje – wymogi ewidencyjne,
   2. oczywista pomyłka i jej korekta,

   3. elementy raportu dobowego i terminy jego składania po nowelizacji,

6. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu po zmianach w 2026 r.
   1. czynności obligatoryjnie wyłączone z systemu zwolnień, limit kwotowy zwolnienia jego kalkulacja wg najnowszych przepisów,
   2. kryterium udziału obrotów i metodologia ich kalkulacji a zwolnienie z obowiązku fiskalizacji,
   3. obowiązki związane z utratą zwolnienia i rozpoczęciem prowadzenia sprzedaży podlegającej fiskalizacji,
   4. poszczególne czynności zwolnione z ewidencjonowania na mocy załącznika do rozporządzenia – analiza szczegółowa (zwłaszcza przelewy „bezgotówkowe”, wynajem nieruchomości, świadczenia na rzecz pracowników, nieodpłatne świadczenia),
   5. zmiana formy prawnej/przekształcenia a obowiązek fiskalizacji
   6. usługi parkingowe i ich ewidencja po zmianach w 2026 r.

   7. vending a fiskalizacja po zmianach 2026 r.

7. Odliczenia i zwrot kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących: (dla kas tradycyjnych i kas on-line)
   1. warunki odliczenia kwot wydatkowanych na zakup kasy,
   2. przypadki zwrotu uprzednio odliczonej kwoty,

   3. więcej niż jedna kasa a zwroty kwot wydatkowanych na ich zakup.

8. Sankcje związane z naruszeniem przepisów dot. kas fiskalnych:
   1. sankcje określone w ustawie o VAT,
   2. organy kontrolujące prawidłowe stosowanie kas fiskalnych,
   3. sankcje karno-skarbowe (ich wymiar i zakres zastosowania),

   4. czynny żal – znaczenie instytucji.

9. Zmiany od 1 stycznia 2027 r.
   1. wprowadzenie obowiązku związanego z wnioskiem o wyrejestrowanie kasy rejestrującej oraz serwisowaniem kas wirtualnych

   2. wprowadzenie zakazu wymiany pamięci fiskalnej w kasach rejestrujących z elektronicznym zapisem kopii

10. Pytania i odpowiedzi, dyskusja