Prawo Pracy 2025/2026 - aktualne problemy po ostatnich zmianach - kompendium wiedzy, warsztaty dla praktyków

     Celem szkolenia jest aktualizacja i usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu prawa pracy, a przede wszystkim, zapoznanie z praktycznymi aspektami i skutkami niedawno wprowadzonych zmian w prawie pracy, a także tych zmian, które nastąpią w najbliższej przyszłości.
W dniu 24.12.2025 r. wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy, statuująca obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Ustawą z 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy dodano do Kodeksu pracy nowy przepis art. 183ca K.p. Podczas szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z praktyczną realizacją obowiązków wynikających z nowelizacji. Szkolenie zapozna też uczestników z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z implementacji Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21).

W dniu 22 lipca 2025 r. odbyło się w Sejmie RP pierwsze czytanie projektu nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący stażu pracy, która ma wejść w życie od 1 stycznia 2026 r. . Podczas szkolenia omówione zostaną zmiany wynikające z tego projektu i ich praktyczne konsekwencje dla pracodawców.
Na mocy Ustawy z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2024 r. poz. 1871), która 18 grudnia 2024 r. została ogłoszona w Dzienniku Ustaw, a weszła w życie 19 marca 2025 r. pracownicy - rodzice dzieci, które urodziły się przedwcześnie oraz dzieci urodzonych terminowo, ale wymagających hospitalizacji, nabyli prawo do nowego uprawnienia - uzupełniającego urlopu macierzyńskiego - podczas szkolenia zostaną omówione nowe przepisy.
Do końca IV kwartału 2025 r. ma wpłynąć do Sejmu Projekt ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Najważniejszym następstwem dla pracodawców uchwalenia tej ustawy będzie nadanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę - szkolenie pozwoli na identyfikację i sprecyzowanie zadań pracodawcy, których realizacja pozwoli na minimalizację ryzyka kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę na skutek kontroli PIP.

Ustawa z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o dniach wolnych od pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1965) wchodząca w życie 1 lutego 2025 r. ustanawia Wigilię dniem wolnym od pracy, w czasie szkolenia zostaną omówione konsekwencje prawne tej nowelizacji, które nie ograniczają się jedynie do zyskania przez pracowników prawa do kolejnego dnia wolnego od pracy.
Rok 2025 przyniesie także rewolucyjne zmiany w zakresie prawnej regulacji sposobu korzystania ze zwolnień lekarskich. Zmiany te miały wejść w życie już w dniu 1 stycznia 2025 r. jednak prace nad nowelizacją Ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 497 z późn. zm.) i przepisów z nią powiązanych trwają nadal, natomiast najpewniej wejdą w życie w tym roku.

Ponadto, podczas szkolenia, zostaną omówione: najnowsze i najistotniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, jakie pojawiły się w 2024 i 2025 r. Uczestnicy zapoznani zostaną najważniejszymi orzeczeniami sądowymi lat 2023, 2024 i 2025 r.
Rok 2025 to okres dalszych, intensywnych, kontroli Państwowej Inspekcji Pracy dotyczących przestrzegania przez pracodawców przepisów o czasie pracy. Prowadzone w poprzednich latach kontrole cały czas prowadziły do ujawniania istotnych nieprawidłowości w tym obszarze. Pracodawcy nadal nieprawidłowo regulowali w aktach wewnątrzzakładowych, a w szczególności w regulaminach pracy, okresy rozliczeniowe, nieprawidłowo wdrażali poszczególne systemy czasu pracy, popełniali błędy w ustalaniu rozkładów czasu pracy i przygotowaniu harmonogramów, naruszali wymagane okresy odpoczynku, czy też średniotygodniową normę łączną czasu pracy. Skutki takich nieprawidłowości to, często, wysokie grzywny lub nawet konieczność, nieprzewidzianych wcześniej, wypłat wynagrodzeń za godziny nadliczbowe. Podczas szkolenia uczestnicy usystematyzują wiedzę 
z zakresu czasu pracy, zweryfikują prawidłowość stosowanych rozwiązań i zapoznają się z optymalnymi formami organizacji czasu pracy.

  Program:  

dzień 1:

1. Nowe obowiązki pracodawcy wynikające z  art. 183c § 2 K.p.
   • Informowanie osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu
   • Informowanie o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania
   • Kiedy i w jakiej formie należy przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie powyższe informacje?
   • Jak po nowelizacji zmienia się zakres informacji, których możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ?  - zmiana art. 221 K.p.
   • Obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk w ogłoszeniach rekrutacyjnych i dokumentach wewnątrzzakładowych - jak się z niego wywiązać ?
     
     
2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) oraz projekt polskiej ustawy implementującej Dyrektywę - jak się przygotować do skutków jej implementacji do prawa polskiego? Skutki wdrożenia  - obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników.
   • Wejście w życie Dyrektywy - jaki jest termin jej wdrożenia do prawa polskiego ?
   • Projekt polskiej ustawy implementuącej
   • Których pracodawców będę obejmować przepisy wynikające z Dyrektywy ?
   • Główne założenia Dyrektywy
   • Przejrzysta polityka płacowa oraz jasne wewnątrzzakładowe regulacje płacowe fundamentem dostosowania do wymagań Dyrektywy - rola regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych
   • Obowiązek przekazywania przez pracodawców informacji płacowych w tym dotyczących luki płacowej ze względu na płeć. - jego zakres i zróżnicowanie zależnie od wielkości zatrudnienia
   • Dyrektywa o jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji - jakie informacje dotyczące wynagrodzeń trzeba będzie przekazać kandydatowi do pracy? Czy będziemy mogli pytać o poprzednie wynagrodzenia
   • Pojęcie pracy tej samej wartości
   • Prawa pracowników w zakresie informacji o wynagrodzeniach po wprowadzeniu Dyrektywy
   • Klauzule poufności wynagrodzeń - obecny i przyszły stan prawny.
     
     
3. Projekt nowelizacji Kodeksu pracy dotyczący stażu pracy - szczegóły planowanej nowelizacji i jej skutki.
   • Okresy prowadzenia działalności gospodarczej zaliczane do stażu pracy
   • Okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych zaliczane do stażu pracy
   • Praca zarobkowa za granicą zaliczana do stażu pracy
   • Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy.
   • Dokumentowanie okresów zaliczanych do stażu pracy.
     
     
4. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków.
5. Wigilia - nowy dzień wolny od pracy - skutki nowelizacji w obszarze prawa pracy.
6. Projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - nowe warunki korzystania ze zwolnień lekarskich.
7. Najważniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, w 2024 r. i w 2025 r.- czego dotyczą, znaczenie praktyczne
8. Najważniejsze orzeczenia sądowe z zakresu prawa pracy w 2023, 2024  i w 2025 r.
9. Wyrok Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu (w sprawie o numerze C-660/20) z 19 października 2023 r. i jego wpływ na sposób wynagradzania za pracę ponadwymiarową w Polsce.
   • Czy i jak Wyrok wpłynie na wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy za pracę przekraczającą wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę?
   • Stanowisko PIP dotyczące skutków wyroku TSUE w sprawie C-660/20 z dnia 15.12.2023 r. oraz możliwych działań inspektorów pracy w związku z jego wydaniem.
10. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

dzień 2:

11. Projekt ustawy o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw - jak dokonać przeglądu umów cywilnoprawnych aby zminimalizować ryzyko kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę na skutek kontroli PIP ?
    • Aktualne uprawnienia PIP w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
    • Ustalanie istnienia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej przez organy PIP w świetle projektu ustawy nowelizującej
    • Cechy charakterystyczne decydujące o zakwalifikowaniu umowy na podstawie, której jest świadczona praca, jako umowy o pracę
    • Podporządkowanie – najważniejsze kryterium rozróżnienia umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego przy umowach cywilnoprawnych z uwzględnieniem orzecznictwa SN, zaleceń Międzynarodowej Organizacji pracy, poglądów doktryny
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do sposobu wykonywania pracy,
    • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do wynagrodzenia.
    • Orzecznictwo SN dotyczące ustalenia istnienia stosunku pracy - najważniejsze kierunki.
      
      
12. Nowelizacja przepisów o mobbingu
    • Obecna definicja mobbingu
    • Definicja mobbingu w projekcie nowelizującym K.p.
    • Obowiązki pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi według projektu nowelizacji.
    • Procedura antymobbingowa - jaka powinna być jej treść?
    • Regres pracodawcy w stosunku do sprawcy mobbingu
    • Praktyka postępowania przed komisją antymobbingową.
      
      
13. Ustawa z 14.6.2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) - jak w praktyce postępować ze zgłoszeniami - etapy działania osób/zespołów przyjmujących zgłoszenia - możliwe rozstrzygnięcia.
14. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

dzień 3: Czas pracy w 2025 roku

1. Definicja i podstawowe pojęcia
   • Jakie okresy zaliczamy do czasu pracy?
   • Kiedy pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy?
   • Czy cały czas obecności pracownika w zakładzie pracy to czas pracy?
   • Czy i jakie szkolenia zaliczamy do czasu pracy?
   • Skutki zaliczania szkoleń do czasu pracy  - odpoczynki, godziny nadliczbowe
   • Czy art. 94 13 K.p. Kodeksu dotyczy umów o podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, które uregulowane są w art. 102 i następnych K.p.? Stanowisko MR i PS
   • Czy podróż służbowa to czas pracy?
   • Skutki rozróżnienia podróży incydentalnych i permanentnych,
   • Relacje między podróżą służbową, a sposobem określania miejsca pracy w umowie o pracę.
     
     
2. Co to jest norma czasu pracy i jakie są rodzaje takich norm?
   • Średniotygodniowa norma łączna czasu pracy – jak ustalić, czy jej nie przekraczamy – stanowisko urzędowe MRPiPS
3. Doba pracownicza – co to jest i jakie jest jej znaczenie?
4. Kiedy się zaczyna i kończy tydzień rozliczeniowy czasu pracy?
5. Kiedy praca staje się pracą zmianową?
6. Co to jest wymiar czasu pracy?
7. Ustalanie wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym
   • Jak obliczyć wymiar czasu w okresie rozliczeniowym?
   • Jak na wymiar czasu pracy wpływa nieobecność pracownika?
   • Wymiar czasu pracy, a nawiązanie lub rozwiązanie umowy o pracę w trakcie okresu rozliczeniowego.
     
     
8. Odpoczynek dobowy i tygodniowy
   • Ile wynosi odpoczynek dobowy?
   • Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
   • Ile wynosi odpoczynek tygodniowy?
   • Czy odpoczynek dobowy może być skrócony?
     
     
9. Systemy czasu pracy
   • Co to jest system czasu pracy?
   • Jakie systemy przewiduje Kodeks pracy?
   • Jak wybrać optymalny system?
   • Jak prawidłowo wprowadzać systemy czasu pracy?
     
     
10. Rozkład czasu pracy i zasady prawidłowego tworzenia harmonogramu czasu pracy
    • Co to jest rozkład czasu pracy?
    • Co to jest harmonogram czasu pracy i kiedy musimy go sporządzać?
    • Czy musimy ustalić harmonogram na cały okres rozliczeniowy?
    • Kiedy pracownik musi poznać harmonogram, który będzie go obowiązywał?
    • Jak sporządzić prawidłowy harmonogram?
    • Czy dopuszczalna jest zmiana harmonogramu? Jakie są przesłanki dopuszczalności zmiany harmonogramu czasu pracy - stanowisko PIP.
      
      
11. Praca w godzinach nadliczbowych – definicja, zasady polecania i rozliczania, limity
    • Godziny nadliczbowe dobowe – kiedy praca staje się nadliczbową?
    • Czy system i rozkład czasu pracy wpływają na godziny nadliczbowe w dobie pracowniczej?
    • Godziny nadliczbowe średniotygodniowe – kiedy się pojawiają?
    • W jakich przypadkach można polecić pracę w godzinach nadliczbowych, a kiedy jest to zakazane?
    • Forma polecenia pracy w godzinach nadliczbowych – czy pracodawca zawsze musi wydać wyraźne polecenie?
      Czy pracownik może odmówić wykonania polecenia pracy w godzinach nadliczbowych?
    • Jak ustalić, że wystąpiła praca w godzinach nadliczbowych? Które godziny nadliczbowe zaliczymy do dobowych, a które do średniotygodniowych?
      Problem godzin nadliczbowych, których nie można zaliczyć do żadnej doby rozliczeniowej czasu pracy - stanowisko PIP.
    • Jak rekompensować godziny nadliczbowe?
    • Wynagrodzenie, dodatek lub czas wolny jako forma rekompensaty pracy nadliczbowej – kto o niej decyduje? Która jest najkorzystniejsza?
    • Limit godzin nadliczbowych – czy i jak można go zwiększyć?
      
      
12. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy – dopuszczalność i rekompensowanie
    • Kiedy możemy polecić pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy?
    • Czy zawsze pracę w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy musimy rekompensować udzieleniem innego dnia wolnego?
      
      
13.  Praca w niedziele i święta – dopuszczalność i rekompensowanie
    • Kiedy możemy polecić pracę w niedziele i święta?
    • Jak rekompensować pracę w niedziele i święta?
      
      
14. Wyjścia prywatne i ich odpracowywanie
15.  Dokumentacja czasu pracy – sposób prawidłowego prowadzenia
    • Jakie dokumenty składają się na dokumentację czasu pracy w myśl nowego Rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej?
    • Jakie informacje winna zawierać ewidencja czasu pracy?
      
      
16. Orzecznictwo SN dotyczące czasu pracy
17. Stanowiska urzędowe w zakresie problematyki czasu pracy - Komisja Prawna Głównego Inspektora Pracy, Ministerstwo Pracy
18. Najczęściej popełniane błędy w praktyce stosowania przepisów o czasie pracy stwierdzane w czasie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy
19. Sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne