KSeF 2026 - zmian i nowy obowiązek, szczegóły oraz terminy wdrożenia

  Program:  

1. Wprowadzenie:
   1. E-faktury w unijnym VAT – co nas czeka?
   2. Co to jest KSeF?
   3. Co to jest e-faktura/faktura ustrukturyzowana?
   4. E-faktura vs. faktura elektroniczna vs. faktura?
   5. Co oznacza „wystawienie faktury w KSeF”?
      
      
2. Terminy wejścia w KSeF:
   1. Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy?
   2. Wyjątki i terminy ich obowiązywania?
      
      
3. Jak działa KSeF:
   1. Założenia modelu funkcjonowania KSeF;
   2. Dostęp do KSeF i podmioty uprawnione;
   3. Wystawienie faktury w ramach KSeF;
   4. Wystawienie faktury: bezpośrednio w KSeF lub poprzez system podatnika;
   5. Wystawienie faktury: wysyłka wsadowa a interaktywna?  
   6. Walidacja faktury przez KSeF – co to oznacza?
   7. Otrzymanie faktury w ramach KSeF;
   8. Jakie rodzaje faktur można wystawiać w KSeF?
   9. Czy faktury będą wystawiane i otrzymywane poza KSeF?
   10. Dostęp do faktury w KSeF: podatnik krajowy, zagraniczny lub inny nabywca
   11. KSeF a JPK_VAT;
       
       
4.  Schema Fa (3) i jej najważniejsze elementy:
   1. Format faktury .xml oraz możliwość stosowania wizualizacji w pliku PDF;
   2. Pola obowiązkowe, fakultatywne i opcjonalne;
   3. Podstawowe części składowe e-faktury;
   4. Jakie dane pojawią się w sekcjach:
      • Nagłówek;
      • Podmiot 1,
      • Podmiot 2,
      • Podmiot 3,
      • Podmiot Upoważniony;
      • Fa;
      • Stopka;
   5. Omówienie wybranych elementów schemy;
      
      
5. Uwierzytelnianie się i nadawanie uprawnień w KSeF:
   1. Rodzaje uprawnień w KSeF;
   2. Sposoby nadawania uprawnień;
   3. Przekazywanie uprawnień;
   4. Metody uwierzytelniania się w KSeF;
   5. ZAW-FA – w jakich sytuacjach ma zastosowanie?
      
      
6. Istotne elementy obowiązkowego KSeF:
   1. Kto musi stosować faktury ustrukturyzowane?
   2. Czy obowiązkowy KSeF oznacza brak faktur papierowych i elektronicznych?
   3. Co z fakturami dla podmiotów zagranicznych i od podmiotów zagranicznych?
   4. A faktury dla osób prywatnych? Czy można wystawić fakturę w relacji B2C?
   5. Zmienione zasady stosowania kursu waluty;
   6. Faktury VAT-RR w KSeF – nowe terminy i zasady;
   7. Awaria KSeF – czy można wystawiać faktury i w jaki sposób?
   8. Tryb offline – co to jest i czy trzeba się będzie z niego tłumaczyć?
   9. Faktury zaliczkowe i faktury proforma w KSeF?
   10. Nowe zasady korygowania faktur w KSeF;
   11. Likwidacja not korygujących i duplikatów w KSeF;
   12. Dodatkowe oznaczenia na fakturach (kody QR) – co to, kiedy się pojawia i po co?
   13. Nowy termin zwrotu VAT;
   14. Samofakturowanie w KSeF;
   15. Rozliczanie faktur korygujących (in plus/in minus) w zależności od tego, czy faktura jest wystawiona w KSeF, jest w trybie awaryjnym/offline czy poza KSeF (perspektywa sprzedawcy i nabywcy);
       
       
7.  Inne zmiany związane z wejściem obowiązkowego KSeF:
   1. Przelewy z nr KSeF – w jakich przypadkach?
   2. Za co grożą kary w KSeF?
   3. Kto i w jaki sposób będzie ustalał wysokość kar?
   4. Kary w KSeF a konsekwencje w ramach KKS;
      
      
8. Plusy i minusy związane z wejściem w życie obowiązkowego KSeF;
   1. Przechowywanie faktur;
   2. Ryzyko utraty faktur;
   3. Koszty wysyłki faktur;
   4. Weryfikacja faktur zakupowych;
   5. Automatyzacja procesów;
   6. Procedury i umowy;
   7. Dostęp do faktur przez fiskusa;
      
      
9. Jak się przygotować do wdrożenia KSeF?
   1. Zespół;
   2. Audyt;
   3. Przegląd procedur (po stronie sprzedaży jak i zakupów);
   4. Przegląd transakcji i umów (sprzedażowych i zakupowych);
   5. Dane, które muszą być na e-fakturach (obowiązkowo i biznesowo);
   6. Modyfikacje systemów informatycznych i procesów;
   7. Analiza procesu wystawiania i otrzymywania faktur w ramach KSeF;
   8. Regulaminy sprzedaży i ewentualna potrzeba ich dostosowania;
   9. Archiwum danych z KSeF;
   10. Monitoring funkcjonowania KSeF;
   11. KSeF jak narzędzie optymalizujące procesy w firmie;
   12. Awarie i procedury na wypadek ich wystąpienia;
   13. Dostosowanie innych procesów do KSeF (np. przelewy z nr KSeF);
   14. Testy przed 1 lipca 2025;
10. Dyskusja, pytania i odpowiedzi.