Zatrudniania cudzoziemców w 2025 roku - zmiany, legalizacja zatrudnienia w RP po nowemu

      Jednodniowe szkolenie / warsztaty w zakresie zatrudnienia cudzoziemców w Polsce. Szkolenie / warsztaty skierowane do osób, które chcą poznać podstawy zatrudniania cudzoziemców lub zweryfikować swoją wiedzę pod kątem prawidłowości swoich działań. Program uwzględnia zmian dotyczących zatrudniania cudzoziemców, wprowadzone ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. W czasie szkolenia uczestnicy zapoznają się z procedurą weryfikacji dokumentów pobytowych, sposobami zatrudnienia na podstawie powiadomienia (obywatele Ukrainy), oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy, zezwolenia na pracę, zezwolenia na pobyt i pracę. Ponadto uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę na temat sposobu działania w przypadku zmiany zezwoleń pobytowych i ich wpływ na możliwość pracy w Polsce.
Celem szkolenia jest również przekazanie praktycznej wiedzy niezbędnej w postępowaniu dotyczącym przygotowania do zatrudnienia cudzoziemców jak i rozwiązywaniu problemów mogących pojawić się już w trakcie ich zatrudnienia. Omówione zostaną także wymagania organów kontrolnych stawiane pracodawcom, przedsiębiorcom, wykonawcom i podwykonawcom oraz skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemców.
Podczas szkolenia prowadzący odpowie na pytania jak prawidłowo zatrudnić cudzoziemca w zależności od potrzeb i możliwości przedsiębiorcy i przedstawi sprawdzone metody postępowania zgodnego z obowiązującymi regulacjami honorowanymi przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Straż Graniczną. Tematyka szkolenie na bieżąco uwzględniała będzie problemy zgłaszane przez uczestników.

Szkolenie ma na celu odpowiedzieć m.in. na następujące pytania:

1. W jaki sposób legalizować pobyt w zależności od posiadanych przez cudzoziemca dokumentów?
2. Którzy cudzoziemcy są zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w Polsce?
3. Z których procedur skorzystać aby nie doprowadzić do nielegalnej pracy lub przerwy w zatrudnieniu?
4. W jaki sposób prawidłowo zatrudnić obywateli Ukrainy?
5. Jakie należy spełnić wymagania aby nie naruszyć przepisów w przypadku przerw w działalności zakładu, zmiany stanowiska pracy, wymiaru czasu pracy lub wynagrodzenia cudzoziemców?
6. Jakie obowiązki w praktyce należy spełnić wobec cudzoziemca / urzędów po zalegalizowaniu pobytu i pracy?
7. Jakie są skuteczne i optymalne sposoby rozwiązania stosunku pracy / zlecenia z cudzoziemcem?
8. Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy i Straży Granicznej - jakie wymagania i co w przypadku naruszenia przepisów?

  Program:  

1. Legalizacja pobytu cudzoziemców w Polsce:
   • dokumenty tożsamości;
   • poruszanie się cudzoziemców w Polsce w ramach ruchu bezwizowego;
   • wizy „pozytywne” oraz „negatywne” (bez możliwości pracy);
   • zezwolenia na pobyt w Polsce oraz „negatywne karty” (bez możliwości pracy);
   • legalizacja pobytu na podstawie stempla w paszporcie w tzw. „procedurze”;
   • wizy i dokumenty państw UE i Schengen.
     
     
2. Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę
   • w Polsce:
   • posiadanie określonych statusów w Polsce (m.in. pobyt stały, Karta Polaka);
   • sytuacja osobista, rodzinna, zawodowa mająca wpływ na zwolnienia;
   • krótkie okresy pracy nie wymagające uzyskania zezwoleń na pracę w Polsce;
   • konkretne prace, których wykonywanie nie wymaga otrzymania zezwolenia na pracę w Polsce.
     
     
3. Legalizacja pobytu obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
   • ruch bezwizowy, wiza, dokumenty UE, a możliwość wykonywania pracy w Polsce;
   • wjazd bez dokumentów, a możliwość pobytu w Polsce;
   • wjazd / wyjazd do / ponad 1 miesiąc, a wpływ na legalny pobyt w Polsce;
   • dotychczasowa wiza, a możliwość pobytu w Polsce;
   • dotychczasowy pobyt czasowy / zmiana pobytu, a możliwość przebywania w Polsce;
   • pesel UKR i jego utrata lub zmian,
   • dokumenty podróży, a pobyt obywateli Ukrainy.
     
     
4. Legalizacja pracy dla obywateli Ukrainy w zależności od posiadanych dokumentów:
   • zasady zgłoszenie do PUP obywateli Ukrainy legalnie przebywających w Polsce – warunki powiadomienia;
   • powiadomienie do PUP, a zmiany warunków pracy;
   • powiadomienie do PUP, a  przerwa w pracy;
   • powiadomienie do PUP, a zakończenie pracy;
   • powiadomienie do PUP, a nowa umowa;
   • powiadomienie do PUP, a aneks do umowy / porozumienie zmieniające;
   • brak powiadomienia – konsekwencje;
   • nieterminowe powiadomienie - konsekwencje;
   • brak powiadomienia / nieterminowe powiadomienie – sposób legalizacji pracy cudzoziemca.
   • praca obywateli Ukrainy na podstawie powiadomień do PUP;
   • obowiązek zmiany powiadomień;
   • brak możliwości pracy na podstawie oświadczeń;
   • brak możliwości pracy na podstawie zezwoleń na pracę;
   • połączenie zezwoleń na pobyt i pracę oraz zezwoleniami na pobyt z zastrzeżeniem”.
     
     
5. Praca w oparciu o wpis do „ewidencji oświadczeń”:  
   • na czym polega uproszczony tryb legalizacji pracy cudzoziemców;
   • kogo dotyczy  i przez jaki okres;
   • organ/miejsce uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
   • dokumenty niezbędne do uzyskania wpisu do ewidencji oświadczeń;
   • odmowa zarejestrowania oświadczenia – odmowa obligatoryjna i fakultatywna;
   • termin wpisu do ewidencji oświadczeń/ odmowa uzyskania wpisu;
   • treść oświadczenia;
   • obowiązki podmiotu po uzyskaniu oświadczenia;
   • praca zgodna z uzyskanym oświadczeniem;
   • przerwa, zakończenie w pracy na podstawie oświadczenia.
     
     
6. Zezwolenie na pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
   • co to jest zezwolenie na pracę;
   • kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;  
   • organ wydający zezwolenie;
   • procedura uzyskania zezwolenia;
   • treść zezwolenia;
   • okres zezwolenia;
   • obowiązki cudzoziemca i przedsiębiorcy po uzyskaniu zezwolenia;
   • przerwa, zakończenie w pracy na podstawie zezwolenia.
     
     
7. Zezwolenie na pobyt i pracę cudzoziemców na terenie Polski:  
   • co to jest zezwolenie na pobyt i pracę;
   • kiedy można się ubiegać się o zezwolenie;  
   • organ wydający zezwolenie;
   • procedura uzyskania zezwolenia;
   • treść zezwolenia;
   • okres zezwolenia;
   • obowiązki cudzoziemca po uzyskaniu zezwolenia.
     
     
8. Zmiana zezwolenia na pobyt i pracę:
   • utrata pracodawcy, a obowiązek uzyskania nowego zezwolenia na pobyt i pracę;
   • zmiana warunków pracy, a obowiązek uzyskania nowego zezwolenia na pobyt i pracę;
   • zmiana warunków pracy, a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę;
   • utrata pracodawcy, a zmiana zezwolenia na pobyt i pracę.
     
     
9. Praca na warunkach oświadczenia / zezwolenia na pracę / zezwolenia na pobyt i pracę:
   • zmiana siedziby, nazwy lub formy prawnej podmiotu;
   • przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
   • przejście pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy;
   • dopuszczalne przerwy w pracy;
   • zmiana podstawy zatrudnienia;
   • stanowisko, nazwa stanowiska i  jego zmiana;
   • dopuszczalne obowiązki w czasie pracy;
   • wymiar czasu pracy i jego zmiana;
   • dopuszczalność zmiany wynagrodzenia za pracę;
   • okres pracy i jego zmiana;
   • faktyczna możliwość pracy ponadwymiarowej / ponad liczby godzin;
   • dopuszczalne potrącenia w procesie zatrudniania cudzoziemców.
     
     
10. Dokumentacja po zalegalizowaniu pobytu i pracy cudzoziemca i ich konsekwencje dla pracodawców / przedsiębiorców /wykonawców / podwykonawców:
    • obowiązki RODO;
    • dokumenty legalizujące pracę - umowy o pracę / umowy cywilnoprawne;
    • tłumaczenie dokumentów w procesie i po zatrudnieniu cudzoziemców;
    • ochrona trwałość stosunku pracy w przypadku utraty legalnego pobytu / pracy cudzoziemca;
    • dokumenty potwierdzające podział kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców – podmiot powierzający pracę / cudzoziemiec.
      
      
11. Kontrole PIP i Straży Granicznej - prawa i obowiązki podmiotów zatrudniających cudzoziemców:
    • okoliczności rozpoczęcia kontroli - reprezentacja podmiotu kontrolowanego,
    • okazanie żądanych dokumentów i materiałów;
    • udzielanie informacji przez osoby wykonujące pracę w zakładzie pracy;
    • zapoznanie się podmiotu kontrolnego po przedstawieniu protokołu kontroli;
    • czas i prawo wniesienia zastrzeżeń do treści kontroli;
    • czas i prawo odwołania od środków prawnych.
      
      
12. Skutki nielegalnego zatrudnienia cudzoziemca:
    • odpowiedzialność przedsiębiorców i cudzoziemców na podstawie ustawy
    • o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – mandaty karne, postępowanie przed sądem;
    • sankcje wynikające z ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wykroczenia, przestępstwa;
    • inne konsekwencje związane z nielegalnym zatrudnieniem cudzoziemca – wydalenie cudzoziemca z Polski, uchylenie zezwolenia na pobyt i pracę.
      
      
13. Sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne.