PRAWO PRACY, KADRY, PŁACE 2026 – aktualne problemy i kolejne zmiany w przepisach

           Lata 2025 i 2026 na pewno nie zapiszą się jako spokojne w działach HR - nowelizacje i nowe przepisy prawa pracy stanowią ogromne wyzwanie. Intensywne, dwudniowe szkolenie pozwoli Państwu uzbroić się w wiedzę niezbędną, aby spokojnie przejść przez ten pełen wyzwań czas. Nowe przepisy, stanowiska urzędowe, orzecznictwo wypełnią zajęcia podczas szkolenia.

           Celem szkolenia jest aktualizacja i usystematyzowanie wiedzy uczestników z zakresu prawa pracy, a przede wszystkim, zapoznanie z praktycznymi aspektami i skutkami niedawno wprowadzonych zmian w prawie pracy, a także tych zmian, które nastąpią w najbliższej przyszłości. Sejm uchwalił Ustawę z dnia 26 września 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1423)., która wchodzi w życie odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. i 1 maja 2026.. Przepisy ustawy radykalnie rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania uprawnień pracowniczych, które od takiego stażu są uzależnione. Podczas szkolenia omówione zostaną zmiany wynikające z tej ustawy i ich praktyczne konsekwencje dla pracodawców. Szeroko omówione będą stanowiska urzędowe MRPiPS oraz PIP dotyczące wykładni i prawidłowego stosowania nowych przepisów o zaliczaniu do stażu pracy okresów wykonywania pracy na innej podstawie, niż umowa stosunek pracy.

Dla pracodawców sektora prywatnego to ostatni dzwonek, żeby się przygotować do stosowania nowych przepisów stażowych, którym będą musieli stawić czoła już od 1 maja bieżącego roku !!!!!!. W dniu 24.12.2025 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, statuująca obowiązek jawności wynagrodzeń na etapie rekrutacji. Ustawą z 4.06.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy dodano do Kodeksu pracy nowy przepis art. 183ca K.p. Podczas szkolenia zostaną omówione zagadnienia związane z praktyczną realizacją obowiązków wynikających z nowelizacji. Szkolenie zapozna też uczestników z nadchodzącymi obowiązkami wynikającymi z implementacji Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) i polskim projektem ustawy w tym zakresie. Co prawda implementacja Dyrektywy, według informacji rządowych, opóźni się i najprawdopodobniej nastąpi dopiero w 2027, ale aby się przygotować do jej wdrożenia należy przeprowadzić pracochłonne procesy wartościowania pracy i sporządzić prawidłowe opisy stanowisk pracy - podczas szkolenia dowiecie się Państwo jak sprostać tym obowiązkom.

Sejm uchwalił ustawę o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Najważniejszym następstwem dla pracodawców uchwalenia tej ustawy jest nadanie PIP uprawnienia do wydawania decyzji administracyjnych o przekształceniu nieprawidłowo zawartych umów cywilnoprawnych w umowy o pracę - szkolenie pozwoli na identyfikację i sprecyzowanie zadań pracodawcy, których realizacja pozwoli na minimalizację ryzyka kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych i umów B2B jako umów o pracę na skutek kontroli PIP. Omówiona będzie także planowana nowelizacja przepisów Kodeksu pracy dotyczących mobbingu i praktyczne konsekwencje dla pracodawców wynikające z tej nowelizacji.

Rok 2026 przynosi także rewolucyjne zmiany w zakresie prawnej regulacji sposobu korzystania ze zwolnień lekarskich. Zmiany wynikające z Ustawy z dnia 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r. poz. 26). będą istotnym elementem szkolenia. Omówione zostaną także zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp. Ponadto uczestnicy zostaną zapoznani ze zmianami w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop oraz elektronicznego obiegu dokumentów a także zmianami w ustawie o ZFŚS, wynikającymi z przepisów Ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2026 r. poz. 25).

Ponadto, podczas szkolenia, zostaną omówione: najnowsze i najistotniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, jakie pojawiły się w 2024, 2025 i 2026 r.
Uczestnicy zapoznani zostaną najważniejszymi orzeczeniami sądowymi lat 2023-2026.

  Nowy zaktualizowany program na 2026 rok:  

Dzień I

1. Nowe obowiązki pracodawcy wynikające z  art. 183c § 2 K.p.
   • Informowanie osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku o wynagrodzeniu
   • Informowanie o odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania
   • Kiedy i w jakiej formie należy przekazać osobie ubiegającej się o zatrudnienie powyższe informacje?
   • Jak po nowelizacji zmienia się zakres informacji, których możemy żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie ?  - zmiana art. 22¹ K.p.

   • Obowiązek stosowania neutralnych pod względem płci nazw stanowisk w ogłoszeniach rekrutacyjnych i dokumentach wewnątrzzakładowych - jak się z niego wywiązać?

2. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 r. w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla mężczyzn i kobiet za taką samą pracę lub pracę o takiej samej wartości za pośrednictwem mechanizmów przejrzystości wynagrodzeń oraz mechanizmów egzekwowania (Dz. U. UE. L. z 2023 r. Nr 132, str. 21) oraz projekt polskiej ustawy implementującej Dyrektywę - jak się przygotować do skutków jej implementacji do prawa polskiego? Skutki wdrożenia - obowiązki pracodawców i uprawnienia pracowników.
   • Wejście w życie Dyrektywy - jaki jest termin jej wdrożenia do prawa polskiego ?
   • Projekt polskiej ustawy implementuącej
   • Których pracodawców będę obejmować przepisy wynikające z Dyrektywy ?
   • Główne założenia Dyrektywy
   • Przejrzysta polityka płacowa oraz jasne wewnątrzzakładowe regulacje płacowe fundamentem dostosowania do wymagań Dyrektywy - rola regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych
   • Obowiązek przekazywania przez pracodawców informacji płacowych w tym dotyczących luki płacowej ze względu na płeć. - jego zakres i zróżnicowanie zależnie od wielkości zatrudnienia
   • Dyrektywa o jawności wynagrodzeń w procesie rekrutacji - jakie informacje dotyczące wynagrodzeń trzeba będzie przekazać kandydatowi do pracy? Czy będziemy mogli pytać o poprzednie wynagrodzenia
   • Pojęcie pracy tej samej wartości
   • Prawa pracowników w zakresie informacji o wynagrodzeniach po wprowadzeniu Dyrektywy
   • Klauzule poufności wynagrodzeń - obecny i przyszły stan prawny
   • Polski projekt ustawy implementującej Dyrektywę

   • Opisy stanowisk i wartościowanie pracy - niezbędne elementy dla wdrożenia przepisów ustawy.

3. Nowelizacja Kodeksu pracy dotycząca stażu pracy - szczegóły nowelizacji i jej skutki.
   • Okresy prowadzenia działalności gospodarczej zaliczane do stażu pracy
   • Okresy zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych zaliczane do stażu pracy
   • Praca zarobkowa za granicą zaliczana do stażu pracy
   • Pozostałe okresy zaliczane do stażu pracy.
   • Dokumentowanie okresów zaliczanych do stażu pracy

   • Stanowiska i wyjaśnienia MRPiPS oraz PIP w zakresie stosowania nowych przepisów.

4. Nowelizacja ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - nowe warunki korzystania ze zwolnień lekarskich.
5. Najważniejsze stanowiska urzędowe PIP i MRPiPS, w 2024 r. i w 2025 r.- czego dotyczą, znaczenie praktyczne
6. Najważniejsze orzeczenia sądowe z zakresu prawa pracy w 2023, 2024  i w 2025 r.
7. Wyrok Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej w Luksemburgu (w sprawie o numerze C-660/20) z 19 października 2023 r. i jego wpływ na sposób wynagradzania za pracę ponadwymiarową w Polsce.
   • Czy i jak Wyrok wpłynie na wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy za pracę przekraczającą wymiar czasu pracy określony w umowie o pracę?

   • Stanowisko PIP dotyczące skutków wyroku TSUE w sprawie C-660/20 z dnia 15.12.2023 r. oraz możliwych działań inspektorów pracy w związku z jego wydaniem.

8. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.

Dzień II

9. Nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw
   
   • Dotychczasowe i nowe uprawnienia PIP w zakresie ustalania istnienia stosunku pracy
   • Nowelizacja ustawy o PIP ustalanie istnienia stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej - tryb postępowania organów PIP -zaskarżenie decyzji do sądu.
   • Jak dokonać przeglądu umów cywilnoprawnych aby zminimalizować ryzyko kwalifikacji prawnej umów cywilnoprawnych jako umów o pracę ?
   • Cechy charakterystyczne decydujące o zakwalifikowaniu umowy na podstawie, której jest świadczona praca, jako umowy o pracę
   • Podporządkowanie – najważniejsze kryterium rozróżnienia umowy o pracę od umów cywilnoprawnych.
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego przy umowach cywilnoprawnych z uwzględnieniem orzecznictwa SN, zaleceń Międzynarodowej Organizacji pracy, poglądów doktryny
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do sposobu wykonywania pracy,
   • Kryteria ustalania statusu pracowniczego na odnoszące się do wynagrodzenia.

   • Orzecznictwo SN dotyczące ustalenia istnienia stosunku pracy - najważniejsze kierunki.

10. Nowelizacja przepisów o mobbingu
    • Obecna definicja mobbingu
    • Definicja mobbingu w projekcie nowelizującym K.p.
    • Obowiązki pracodawcy w obszarze przeciwdziałania mobbingowi według projektu nowelizacji.
    • Zapobieganie mobbingowi - nowy obowiązek pracodawcy - jak go realizować
    • Monitorowanie zjawiska mobbingu przez pracodawcę
    • Procedura antymobbingowa - jaka powinna być jej treść?
    • Praktyka postępowania przed komisją antymobbingową - w oparciu o doświadczenia prowadzącego z przewodniczenia komisji antymobbingowej w podmiotach międzynarodowych

    • Regres pracodawcy w stosunku do sprawcy mobbingu.

11. Zmiany dokumentowania szkoleń wstępnych w dziedzinie bhp.
12. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące rozliczania ekwiwalentu za urlop
13. Zmiany w Kodeksie pracy dotyczące elektronicznego obiegu dokumentów.
14. Zmiany w ustawie o ZFŚS.
15. Pytania uczestników i odpowiedzi prowadzącego.