Jesienna Akademia Płac - praktyczne warsztaty z rozliczania wynagrodzeń wraz z kompleksowym przygotowaniem do zmian przepisów kadrowych i płacowych w 2027 r.

  Program:   

 Praktyczne warsztaty z rozliczania wynagrodzeń wraz z kompleksowym przygotowaniem do zmian przepisów kadrowych i płacowych w 2027 roku

dzień 1: Rozliczanie wynagrodzeń w praktyce – aktualne zasady, obowiązki pracodawcy i najczęstsze błędy

1. Podstawy prawidłowego naliczania wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy i działu płac
2. Omówienie źródeł prawa regulujących wynagrodzenia pracownicze
   • szczegółowa analiza przepisów Kodeksu pracy dotyczących wynagrodzeń oraz odpowiedzialności pracodawcy za prawidłowe rozliczenia,
   • omówienie wpływu przepisów podatkowych, ubezpieczeniowych i wewnętrznych regulaminów wynagradzania na proces naliczania płac,
   • interpretacja najnowszych stanowisk ZUS, PIP i organów podatkowych mających znaczenie dla praktyki działów kadrowo-płacowych,
   • odpowiedzialność pracodawcy i pracowników działów płac za błędne naliczenie wynagrodzeń.
3. Zasady prawidłowego ustalania składników wynagrodzenia
   • rozróżnienie składników stałych i zmiennych wynagrodzenia oraz ich wpływ na rozliczenia pracownicze,
   • prawidłowe konstruowanie zapisów dotyczących premii, dodatków i świadczeń dodatkowych,
   • zasady naliczania dodatków funkcyjnych, stażowych, zmianowych oraz dodatków za szczególne warunki pracy,
   • świadczenia pieniężne i niepieniężne – skutki podatkowe i składkowe dla pracownika oraz pracodawcy.
4. Minimalne wynagrodzenie za pracę – praktyczne problemy
   • ustalanie składników wliczanych i niewliczanych do minimalnego wynagrodzenia,
   • rozliczanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia przy niepełnym etacie i zmiennych składnikach płacowych,
   • wpływ absencji pracowniczych na obowiązek zapewnienia minimalnego wynagrodzenia,
   • najczęstsze błędy popełniane podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.
5. Zmiany w ustalaniu czasu pracy
   • wliczanie nowych okresów u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych,
   • wliczanie nowych okresów u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych
   • dokumentowanie stażu pracy
   • wpływ zmian na uprawnienia pracownicze

Lista płac krok po kroku – praktyczne naliczanie wynagrodzeń

1. Etapy sporządzania listy płac
   • przygotowanie danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia listy płac,
   • ustalanie podstawy wynagrodzenia w przypadku różnych systemów czasu pracy,
   • wyliczanie składek ZUS i zaliczek podatkowych z uwzględnieniem aktualnych ulg i zwolnień,
   • kontrola poprawności sporządzonych list płac oraz najczęstsze błędy wymagające korekt.
2. Rozliczanie czasu pracy
   • praktyczne zasady ustalania godzin nadliczbowych oraz naliczania dodatków 50% i 100%,
   • rozliczanie pracy w porze nocnej, w niedziele oraz święta zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • rekompensowanie nadgodzin czasem wolnym i jego wpływ na wysokość wynagrodzenia,
   • rozliczanie dyżurów pracowniczych i gotowości do pracy.
3. Rozliczanie świadczeń dodatkowych
   1. zasady opodatkowania i oskładkowania nagród, premii oraz świadczeń okazjonalnych,
   2. rozliczanie prywatnej opieki medycznej, kart sportowych oraz benefitów pozapłacowych,
   3. ustalanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
   4. skutki podatkowe korzystania z samochodów służbowych do celów prywatnych.
4. ZUS i podatek PIT – aktualne zasady rozliczeń
   1. Składki ZUS w praktyce
      • prawidłowe ustalanie podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
      • identyfikacja świadczeń zwolnionych z oskładkowania oraz najczęstsze błędy w tym zakresie,
      • sporządzanie i korygowanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS,
      • odpowiedzialność płatnika składek podczas kontroli Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
   2. Zaliczki podatkowe
      • stosowanie kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej podatek,
      • rozliczanie ulg podatkowych przysługujących pracownikom,
      • zasady naliczania podatku przy świadczeniach dodatkowych i umowach cywilnoprawnych,
      • korekty podatkowe i odpowiedzialność płatnika podatku.
5. Dokumentacja płacowa
   • obowiązkowe elementy dokumentacji płacowej i okresy jej przechowywania,
   • prowadzenie dokumentacji elektronicznej zgodnie z wymogami prawa,
   • przygotowanie dokumentów do kontroli PIP, ZUS i organów podatkowych,
   • najczęściej wykrywane nieprawidłowości w dokumentacji kadrowo-płacowej.
6. Odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia, dyskusja.

dzień 2: Trudne przypadki kadrowo-płacowe i problematyczne rozliczenia

1. Nieobecności pracownicze i ich wpływ na wynagrodzenie
   1. Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki
      • ustalanie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
      • uzupełnianie wynagrodzenia w przypadku absencji pracownika,
      • zasady rozliczania długotrwałych zwolnień lekarskich,
      • błędy najczęściej popełniane przy naliczaniu świadczeń chorobowych.
   2. Urlopy wypoczynkowe – udzielanie, ustalanie wymiaru i rozliczanie wynagrodzenia
      • prawo, wymiar i zasady udzielania
      • zasady rozliczania wynagrodzenia urlopowego
   3. Urlopy związane z rodzicielstwem
      • praktyczne rozliczanie urlopów macierzyńskich, rodzicielskich i ojcowskich,
      • dokumentowanie uprawnień pracowniczych związanych z rodzicielstwem,
      • wpływ absencji rodzicielskich na wymiar urlopu wypoczynkowego i staż pracy,
      • nowe obowiązki pracodawców wynikające ze zmian prawa pracy.
   4. Inne nieobecności
      • zasady rozliczania urlopów bezpłatnych i wychowawczych,
      • zwolnienia od pracy z przyczyn osobistych i rodzinnych,
      • absencje nieusprawiedliwione i ich wpływ na wynagrodzenie,
      • praktyczne problemy związane z ewidencją czasu pracy.
2. Potrącenia z wynagrodzeń i egzekucja komornicza
   1. Zasady dokonywania potrąceń
      • kolejność dokonywania potrąceń obowiązkowych i dobrowolnych,
      • wymagane zgody pracownika na potrącenia dobrowolne,
      • ustalanie kwot wolnych od potrąceń,
      • odpowiedzialność pracodawcy za nieprawidłowe potrącenia.
   2. Egzekucje komornicze
      • rozliczanie potrąceń alimentacyjnych i niealimentacyjnych,
      • postępowanie w przypadku zbiegu egzekucji,
      • obowiązki informacyjne pracodawcy wobec organów egzekucyjnych,
      • analiza najczęstszych błędów popełnianych podczas realizacji zajęć komorniczych.
3. Umowy cywilnoprawne – praktyka rozliczeń
   1. Umowy zlecenia
      • zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnym,
      • rozliczanie umów zawieranych ze studentami i emerytami,
      • minimalna stawka godzinowa i obowiązki ewidencyjne,
      • zbiegi tytułów do ubezpieczeń i ich wpływ na wysokość składek.
   2. Umowy o dzieło
      • warunki prawidłowego zawarcia umowy o dzieło,
      • ryzyko zakwestionowania umowy przez ZUS,
      • dokumentowanie wykonania dzieła,
      • skutki podatkowe i składkowe błędnej kwalifikacji umowy.
   3. Rozliczenia cudzoziemców
      • obowiązki pracodawcy związane z legalizacją zatrudnienia,
      • ustalanie rezydencji podatkowej cudzoziemców,
      • rozliczenia podatkowe i składkowe pracowników zagranicznych,
      • najczęstsze problemy występujące podczas kontroli legalności zatrudnienia.
4. Odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia, dyskusja.

dzień 3: Kadry i płace 2027 – przygotowanie organizacji do zmian przepisów

1. Planowane zmiany w prawie pracy i wynagrodzeniach w 2027 roku
   1. Transparentność wynagrodzeń
      • nowe obowiązki informacyjne pracodawców na etapie rekrutacji i zatrudnienia,
      • zasady publikowania informacji o wynagrodzeniach i widełkach płacowych,
      • przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej i nierówności wynagrodzeń,
      • przygotowanie organizacji do wdrożenia polityki jawności wynagrodzeń.
   2. Zmiany dotyczące minimalnego wynagrodzenia w 2027 r.
      • planowane zmiany w sposobie ustalania minimalnego wynagrodzenia,
      • wpływ nowych regulacji na dodatki, premie i świadczenia dodatkowe,
      • konieczność aktualizacji regulaminów wynagradzania i umów o pracę,
      • ryzyka związane z nieprawidłowym wdrożeniem zmian.
   3. Zwolnienia chorobowe – kolejny etap wdrożenia zmian
2. Nowe obowiązki działów HR i płac
   • rozszerzone obowiązki dokumentacyjne i sprawozdawcze,
   • cyfryzacja procesów kadrowo-płacowych,
   • przygotowanie organizacji do nowych kontroli i audytów,
   • dostosowanie procedur wewnętrznych do zmian przepisów.
3. Audyt kadrowo-płacowy w organizacji
   1. Jak przygotować organizację do kontroli
      • przygotowanie dokumentacji na potrzeby kontroli PIP, ZUS i urzędów skarbowych,
      • identyfikacja obszarów największego ryzyka w organizacji,
      • odpowiedzialność osób zajmujących się naliczaniem wynagrodzeń,
      • procedury postępowania podczas kontroli.
   2. Weryfikacja dokumentacji
      • analiza poprawności akt osobowych i ewidencji czasu pracy,
      • kontrola poprawności sporządzania list płac i deklaracji ZUS,
      • weryfikacja świadczeń pozapłacowych i dokumentacji socjalnej,
      • tworzenie procedur ograniczających ryzyko błędów.
   3. Najczęściej wykrywane błędy
      • błędne naliczanie składek i podatku,
      • nieprawidłowe rozliczanie nadgodzin i dodatków,
      • uchybienia w dokumentacji pracowniczej,
      • konsekwencje finansowe i prawne dla pracodawcy.
4. Praktyczne rozliczenia wynagrodzeń – kazusy naliczania wynagrodzeń.
5. Odpowiedzi na pytania Uczestników szkolenia, dyskusja.