ZapraszamySzkoleniaSzkolenia w KatowicachKonferencje wyjazdoweKontaktKarta zgłoszenia
ESAL Business Promotion Office

Przetwarzanie danych pracowników i kandydatów - nowelizacja kodeksu pracy w związku z RODO - PRAKTYCZNE WARSZTATY

26-28 sierpień 2019 r.
Karpacz, hotel GOŁĘBIEWSKI kat.****
Park Wodny TROPICANA & SPA


prowadzący: mec. Łukasz Miętkowski

TERMIN: 26-28 sierpień
KOD: 3352/2019
MIEJSCE: Karpacz, Hotel GOŁĘBIEWSKI -
strona hotelu

CENA SZKOLENIA netto: 1.890 zł /od osoby (+ 23% podatku VAT - razem brutto: 2324,70 zł); dla 2 osób z jednej firmy cena netto: 1790 zł/os.


KARPACZ, nowo wybudowany Hotel GOŁĘBIEWSKI - strona hoteluwidok SPA
Hotel Gołębiewski w Karpaczu to obiekt nowoczesny, urządzony na wysokim poziomie (standard hotelu *****) i pięknie położony, niedaleko historycznej świątyni WANG.
Hotel posiada wszystkie atrakcje znane z innych hoteli GOŁĘBIEWSKI (między innymi Park Wodny Tropicana, klub nocny, kawiarnia z oszklonym  dachem, sala kominkowa).  Położony jest na wysokości około 800 m n.p.m. u podnóża najwyższego szczytu gór Karkonoszy – Śnieżki. Ze względu na swoje położenie i przepiękną panoramę gór jest doskonałym miejscem wypoczynku zarówno w sezonie letnim jak i zimowym. 
Bogata oferta atrakcji hotelowych takich jak: Park Wodny Tropikana (kompleks basenów, saun, jacuzzi i zjeżdżalni), Kręgielnia, Salon Gier, Klub Nocny, Klub dla Dzieci, Scena 
Teatralna pozwoli na fantastyczne spędzenie czasu. Stanowi on doskonałe miejsce relaksu i wypoczynku dla gości indywidualnych z rodzinami, a także konferencyjno - biznesowych. Restauracja Czerwona słynie z obfitości i różnorodności potraw nie tylko kuchni polskiej.widok pokoju
Zapraszamy również do Restauracji Staropolskiej z kominkiem i stylowym wystrojem (180 miejsc) oraz Klubu Nocnego (530 miejsc), Kawiarni Patio, sali kominkowej.
Centrum rekreacyjne SPA TROPICANA proponuje Państwu: basen sportowy z 5 torami (długość 25 m; szerokość 13 m; głębokość: od 90 cm - 2,2 m); basen rekreacyjny z falą (długość 39 m; szerokość 10m; głębokość: 90 cm - 1,6 m); basen z hydromasażem wodno-powietrznym; brodzik dla dzieci z ciepłą wodą i piaskownicą; basen rzeka; basen letnio-zimowy z hydromasażem; w okresie letnim: zewnętrzny basen, kaskada wodna, brodzik z piaskownicą, słoneczny taras z widokiem na góry (z leżakami) oraz jacuzzi, kąpiele solankowe, bicze wodne, grotę solną, tężnie, saunę parową i sauny suche-aromatyczne – bezpłatnie dla uczestników szkolenia.

Uwaga: możliwy udział w szkoleniu bez zakwaterowania
Uwaga: istnieje możliwość wydłużenia pobytu lub przyjazdu z osobą towarzyszącą.
Dla zainteresowanych - możliwość wykupienia dodatkowo pakietu kosmetycznego SPA (np. w kwocie 150 zł).

TEMATYKA ZAJĘĆ:

Każdy Pracodawca jest szczególnie narażony na daleko idące konsekwencje braku implementacji obowiązujących przepisów prawa pracy oraz ochrony danych, gdyż w działach HR, personalnych i kadrowych posiada on olbrzymie ilości danych swych pracowników i osób współpracujących, stanowiących także dane szczególnych kategorii.

Polski ustawodawca przygotował zmiany nowelizacyjne, które weszły w życie 4 maja 2019 r.,  w zakresie przepisów dotyczących przetwarzania danych pracowniczych w kontekście samego zatrudnienia, jak również uzyskiwania pomocy socjalnej dostosowując je do RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych będący organem nadzorczym i kontrolnym w odniesieniu do przetwarzania danych przez Pracodawców, stworzył swego rodzaju wytyczne ujęte w Poradniku dla Pracodawców, wskazując na najbardziej newralgiczne obszary związane z pozyskiwaniem danych na etapie rekrutacji, przechowywaniem danych pracowniczych, udostępnianiem ich podmiotom świadczącym usługi dla Pracodawców, czy też będących przedmiotem powierzenia przy stosunkach szeroko pojętego outsourcingu. Niezwykle ważkim jest właściwa umiejętność odczytania sporządzonych zaleceń oraz ich krytyczna ocena pod kątem ochrony interesu Pracodawcy.

Miały miejsce także już pierwsze kontrole właściwego przestrzegania przepisów RODO oraz polskiej ustawy, jak również nałożone zostały pierwsze kary finansowe.

  1. Nowelizacja przepisów prawa pracy w związku z RODO.
    • Kategorie danych pozyskiwane przez Pracodawcę.
    • Zgoda pracownika – wniosek Pracodawcy oraz inicjatywa własna.
    • Przetwarzanie danych członków rodziny pracownika.
    • Przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym biometrycznych.
    • Dane pozyskiwane w celu udzielenia świadczeń socjalnych oraz dokumentacja dowodowa i jej przechowywanie.
  2. Dane osobowe pozyskiwane w związku z rekrutacją – Poradnik dla Pracodawców – stosowanie i praktyka.
    • Nowe rozumienie pojęć i szczególnie kategorie danych w myśl RODO.
    • Proces rekrutacyjny – właściwe przygotowanie i narzędzia:
      • Jakich danych można wymagać od kandydata do pracy.
      • Czy zgoda w rekrutacji jest wymagana i na jakie dane.
      • O czym przyszły pracodawca musi poinformować kandydata.
      • Rekrutacje wieloetapowe – badania, testy, assessment center – czy są legalne.
      • Proces rekrutacyjny tradycyjny oraz elektroniczny.
      • Rekrutacje - kryte oraz pośrednictwo rekrutacyjne.
    • Przebieg rekrutacji:
      • Dane zawarte w CV oraz liście motywacyjnym – podstawy przetwarzania.
      • Rekomendacje i referencje – możliwość weryfikacji – tzw. „czarny wywiad”.
      • Rozmowa rekrtacyjna, jej przebieg i pozyskiwane dane.
      • Sprawdzanie kandydata w Internecie i gromadzenie danych.
      • Okres retencji danych kandydatów.
      • Ewentualne roszczenia kandydata a obowiązek usunięcia danych – kontrowersje w kontekście ochrony interesów Pracodawcy.
      • Tworzenie list osób niepożądanych.
      • Otrzymywanie CV poza procesem rekrutacyjnym oraz rekrutacja ciągła.
  3. Dane osobowe pracowników przetwarzane w związku z zatrudnieniem – wytyczne i zalecenia  UODO.
    • Stosunek pracy jako podstawa przetwarzania danych pracowników:
      • Dane wynikające z kodeksu pracy i nowelizowanych przepisów
      • Zgoda pracownika na wizerunek – kiedy wymagana i w jakich okolicznościach.
      • Dane kontaktowe prywatne – bieżący kontakt z pracownikiem, komunikacja elektroniczna, przesyłanie dokumentów.
      • Listy obecności i inne systemy weryfikacji czasu pracy.
      • Dokumenty rekrutacyjne w aktach osobowych.
      • Legalność kserowania i skanowania dokumentów tożsamości i aktów stanu cywilnego.
      • Monitoring w miejscu pracy i poza nim – monitoring wizyjny, poczty elektronicznej i Internetu, lokalizatory GPS, nagrywanie rozmów.
      • Obowiązek informacyjny dla pracowników – w jaki sposób go wykonać, czy wymagane jest jego potwierdzenie.
      • Przetwarzanie danych przy korzystanu- ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  4. Udostępnianie i powierzenie przetwarzania danych pracowniczych:
    • Procedura właściwego przekazywania danych na zewnątrz.
    • Przekazywanie danych w zakresie świadczeń medycyny pracy.
    • Udostępnianie danych organom publicznym i urzędom.
    • Dane pracownika - dostępniane bankom i instytucjom finansowym, podmiotom świadczącym usługi dodatkowej opieki medycznej, kart sportowych itp.
    • Przepływ danych pomiędzy Pracodawcą, a organizacją związkową.
    • Powierzenie przetwarzania danych w ramach usług podwykonawczych i outsourcingu .
    • Przekazywanie danych w ramach grupy kapitałowej.
prowadzący: mec. Łukasz Miętkowski
Adwokat, doświadczony trener prawa. Administrator Bezpieczeństwa Informacji w spółkach kapitałowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie.
Zajmuje się stałą obsługą prawną w kontekście powierzonych zadań Administratora Bezpieczeństwa Informacji. Specjalizacja szkoleniowa obejmuje m.in. prawo gospodarcze, prawo spółek, zagadnienia związane z szeroko pojętym środowiskiem informacyjnym dotyczące ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych i dostępu do informacji publicznej, Przeprowadza kompleksowe działania audytowe i wdrożeniowe związane z procedurami i narzędziami ochrony danych osobowych w spółkach oraz grupach kapitałowych.
Autor licznych publikacji z zakresu ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych i dostępu do informacji publicznej.


Udział w szkoleniu pozwoli na poznanie obszarów stwarzających największe ryzyko, zapewniając jednocześnie uzyskanie konkretnych wskazówek związanych z prawidłowym sposobem postępowania w sytuacjach typowych dla pracy działów kadrowo-płacowych, a ponadto umożliwi pozyskanie stosownej dokumentacji celem jej wdrożenia w zakładzie pracy.

Cena szkolenia obejmuje:
  • 2 wykłady,
  • materiały szkoleniowe,
  • 2 noclegi w pokojach 2-osobowych z łazienkami (pokój 1-osobowy za dopłatą),
  • pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu odjazdu,
  • teczka konferencyjna z materiałami szkoleniowymi, długopisem i notatnikiem,
oraz
  • korzystanie z centrum SPA Tropicana w hotelu.
Pokój jednoosobowy: dopłata do zakwaterowania w pokoju 1-osobowego.
Informacje dotyczące hotelu oraz szczegółowy program szkolenia i plan zajęć prześlemy po otrzymaniu zgłoszenia na 7 dni przed datą rozpoczęcia szkoleni.

Opcja 3-dniowa z 3 noclegami 26.08-29.08 i wycieczką do Pragi lub Szwajcarii Saksońskiej):
2.250 zł /od osoby (+ 23% VAT), dla 2 osób z jednej firmy cena: 2.150 zł/os. (+ 23% VAT)

DLA STAŁYCH KLIENTÓW I WIĘKSZEJ ILOŚCI OSÓB RABATY !!!

ESAL Business Promotion Office Wrocław tel.: 71 3339350  |  mobile(PLAY): 531 618 854  |  fax: 71 3339822
KARTA ZGŁOSZENIA                                                                                              e-mail: biuro@esal.com.pl_esal@esalszkolenia.pl